记了几年账，工具用过随手记、Excel甚至Evernote。通常只记收支，不记收支对应的账户变化。其实知道这种方式很粗浅，容易错记、漏记，并且只能分析收支，无法跟踪个人财务现状。结果则是，虽然记了几年，却很少分析，个人财务状态也没有实质改善。
几个月前看到byvoid分享Beancount，发现是一款记账神器。我从7月1日正式使用，如今也有3个多月，分享一些经验心得。
一、普通记账 vs 复式记账 Beancount记账方法叫复式记账。
把只记录收支的方法称为普通记账 （估计是多数人在用的方法）。那么复式记账 ，除了记录收支，还需记录账户（支付宝、银行卡等）的变动。以一个最简单的例子感受二者的区别：
假设：7月1日，打车花费30元，使用银行卡 支付。
普通记账一般包括日期、收支分类和金额，如下：
2019-08-28: 交通-打车 -200元复式记账把账户变化也一并记账，如下：
2019-08-28:
交通-打车 200元
银行卡 -200元复式记账会记录每笔交易的资金流动，各账户变化「有正有负，正负相等」。这便是复式记账的基本原理，称之为「会计恒等式」 。这种方式能够保证记账准确无误，也能提供更详细的财务分析。
这句话中的账户 是广义的，也可理解为分类，「银行卡」和「交通-打车」都是账户。下文中出现账户，若无特别说明，均指广义的账户。
二、Beancount入门 复式记账是方法论，而Beancount则是支持复式记账的工具 ，Beancount有以下三个优点：
完整个人财务数据比较敏感，Beancount本地存储，不用担心数据泄露。 纯文本账本，不依赖特定软件，便于数据迁移。 Beancount是开源软件。 接下来介绍Beancount的基础使用。
安装 beancount是个Python项目，安装好python 后，执行：
pip install beancount
pip install favaFava是关联软件，为Beancount提供一个更漂亮的Web界面（如图1/2/3），建议同时安装。
账本示例 Beancount的使用非常简单，概括为两步：
第一步 ：使用文本文件按一定格式记账。
下面是个完整示例，直接保存为moneybook.bean（Beancount的文件扩展名为.bean）
;【一、账本信息】
option "title" "我的账本" ;账本名称
option "operating_currency" "CNY" ;账本主货币
;【二、账户设置】
;1、开设账户
1990-01-01 open Assets:Card:1234 CNY, USD ;尾号1234的银行卡，支持CNY和USD
1990-01-01 open Liabilities:CreditCard:5678 CNY, USD ;双币信用卡
1990-01-01 open Income:Salary CNY ;工资收入
1990-01-01 open Expenses:Tax CNY ;交税
1990-01-01 open Expenses:Traffic:Taxi CNY ;打车消费，只支持CNY
1990-01-01 open Equity:OpenBalance ;用于账户初始化，支持任意货币
;2、账户初始化
2019-08-27 * "" "银行卡，初始余额10000元"
Assets:Card:1234 10000.00 CNY
Equity:OpenBalance -10000.00 CNY
;【三、交易记录】
2019-08-28 * "杭州出租车公司" "打车到公司，银行卡支付"
Expenses:Traffic:Taxi 200.00 CNY
Assets:Card:1234 -200.00 CNY
2019-08-29 * "" "餐饮"
Assets:Card:1234 -1100.00 CNY
Liabilities:CreditCard:5678 1100.00 CNY
2019-08-31 * "XX公司" "工资收入"
Assets:Card:1234 12000.00 CNY
Expenses:Tax 1000.00 CNY
Income:Salary 第二步 ：命令行执行fava moneybook.bean，看到如下结果：
$ fava moneybook.bean
Running Fava on http://localhost:5000再到浏览器中打开http://localhost:5000就能看到账本，下图分别是损益表、资产负债表、日记账的截图。其它栏目自行探索。
图1 - 损益表
图2 - 资产负债表
图3 - 日记账
记账格式 使用Beancount，关键就是了解它的记账格式。从示例可知，账本包括三个部分：
账本信息：比如账本名称，账本主货币。 账户设置：包括开设账户和账户初始化。 交易记录：日常记账。 下面依次介绍。
账本信息 一般设置账本的名称和主货币即可。
option "title" "我的账本" ;账本名称
option "operating_currency" "CNY" ;账本主货币账户设置 【开户】
记账之前，得有账户，开户格式如下：
开启日期 open 账户名 货币类型Beancount中账户名支持层级，以英文冒号:分隔，如Assets:Card:1234。但第一层必须是以下五个账户之一，日常交易中涉及到的账户，一定可以归于其中某一类：
收入（Income） ：工资、投资收益等。支出（Expenses） ：衣、食、住、行等。资产（Assets） ：储蓄卡余额、支付宝余额、股票账户余额、房子、车子等。负债（Liabilities） ：信用卡欠款、房贷、车贷等。权益（Equity） ：这个账户比较特殊，在账户初始化、误差处理等少数场合使用。开启日期可使用真实日期，若忘了了，我习惯使用自己的生日或开始复式记账的前一天（2019-06-30）。
开设账户时货币类型不是必须的，但建议加上，记录交易时货币不一致Beancount会报错。货币可设多个，用英文逗号（,）分隔。
最后，如果一个账户不再使用，比如注销信用卡。可用close命令关闭账户。如下：
关闭日期 close 账户名【初始化】
当我们开始记账时，一般资产和负债都不会是0，因此需要对资产和负债账户进行初始化。初始化的格式与交易明细完全一致，请参考正文的交易明细介绍。
唯一不同，初始化需要用到Equity账户。如示例中的Assets:Card:1234，初始金额10000元来自Equity:OpenBalance。
交易明细 账户设置中的初始化，和交易明细有关，因此先介绍交易明细的记录格式。如下：
日期 * "交易方" "交易备注"
账户 金额 货币
账户 金额 货币其中
*号表示这笔交易是确定的，没有疑问。若是!号，表示存疑，但一般用不上。交易方和交易备注，均可省略。 货币必须与账户设置中对应的货币类型一致。比如账户设置为美元账户，消费时出现人民币，Beancount会报错。 此外，账户后的金额是带有符号的，如下：
支出账户：一般为正数。表示花费多少钱。 收入账户：一般为负数。表示收入多少钱。投资收入账户可能出现正数，则表示投资亏损。 资产账户：可正可负。正数表示有钱存入，余额增加；负数表示有钱转出，余额减少。 负债账户：可正可负。正数表示还款，负债减少；负数表示借款，负债增加。 支出为正，收入为负， 有点反直觉，是会计恒等式逻辑所致。会计恒等式具体表述如下：
(Assets + Expenses) + (Liabilities + Income) + Equity = 0 一笔交易记录可能涉及2个以上的账户，比如例子中的「工资收入」，这时，多个账户的金额也满足「有正有负，正负相等 」。实际记录时，Beancount允许一个账户的金额为空，它会根据正负相等的原则自动计算。
看到这里，已经可以开始动手记账了。开设好账户，然后初始化，最后每天记录交易。
三、Beancount实践 下面是些个人使用经验，供参考。
编辑器 我使用的是VSCode编辑器，配合Beancount插件（by Lencerf），能够实现语法着色、账户自动补全、数字按小数点对齐、错误提示等，大大提高记账效率。
拆分账本 如果按前面的方法记账，一段时间后会发现：随着交易增加，账本文件越来越大，维护不方便 。
Beancount允许将账本拆分，然后通过include语法将账本进行关联起来。比如，我的账本结目录构如下：
beancount
├── 2018
│ ├── 2018.bean
│ └── yuegangzhoudian.bean
├── 2019
│ ├── 2019.bean
│ ├── 0-default
│ │ ├── 00.bean
│ │ ├── 07-expenses.bean
│ │ ├── 08-expenses.bean
│ │ ├── 09-expenses.bean
│ │ ├── 10-expenses.bean
│ │ ├── event.bean
│ │ ├── income.bean
│ │ └── transfer.bean
│ ├── 1-securities
│ │ ├── 00.bean
│ ├── 2-trip
│ │ ├── 00.bean
│ │ ├── 20190708-beijing.bean
│ │ ├── 20190720-yiwu.bean
│ ├── 3-cycle
│ │ ├── 00.bean
│ │ ├── bankcard.bean
│ │ ├── creditcard.bean
│ │ ├── cycle-expenses.bean
│ │ └── loans.bean
│ ├── 4-project
│ │ ├── 00.bean
│ └── 5-doc
│ ├── 2019-note.md
│ ├── creditcard-bill
│ └── note.xlsx
├── accounts
│ ├── assets.bean
│ ├── equity.bean
│ ├── expenses.bean
│ ├── income.bean
│ └── liabilities.bean
|── main.bean最底下的main.bean是我的主账本（查账执行fava main.bean）。该文件的内容如下：
;==main文件==
;【一、账本设置】
option "title" "我的账本"
option "operating_currency" "CNY"
1990-01-01 custom "fava-option" "language" "zh"
;【二、账户设置】
include "accounts/assets.bean" ;资产账户设置及初始化
include "accounts/liabilities.bean" ;负债账户设置及初始化
include "accounts/expenses.bean" ;支出账户设置
include "accounts/income.bean" ;收入账户设置
include "accounts/equity.bean" ;权益账户设置
;【三、交易记录】
include "2018/2018.bean" ;历史账本合集
include "2019/2019.bean" ;2019年账本合集我使用include导入了7个文件，其中5个账户设置文件，2个年度账本。
我2019年年度账本如下：
;==2019.bean文件==
;2019年每个账本文件的描述
include "0-default/00.bean" ;默认目录，每月日常支出，收入，转账等
include "1-securities/00.bean" ;证券投资目录
include "2-trip/00.bean" ;旅行&出差目录
include "3-cycle/00.bean" ;周期性费用/交易目录
include "4-project/00.bean" ;项目目录2019.bean文件仍然没有交易记录，而是继续导入其它账本。
概括起来，我的账本结构分三层：
最1层：main.bean作为主账本，include各个账户文件及每年账本文件。年份.bean的文件，include各个子目录下00.bean文件。00.bean文件include该目录下所有正式的记账文件。
年份目录下各子目录功能如下：
默认目录（0-default）：日常支出，每月一个文件，也包括当年的收入、转账、event事件。 证券投资（1-securities）：股票和基金买卖记录。 旅行出差（2-trip）：旅行出差的账本，命名日期-地点.bean 周期性账（3-cycle）：包括每月信用卡还款、水电费、车贷房贷等。 项目目录（4-project）：比如装修房子 这样设计优点：
按年组织，往年数据直接存档，不会被破坏 年份目录下进行分类记录，避免放在一个文件不好维护 定期断言 前面介绍复式记账优点时提到：
这种方式能够保证记账准确无误。 在Beancount中通过balance实现账户核对。
假设在10月17日24点，尾号1234的银行卡余额为5000元，记录如下：
2019-10-18 balance Assets:Card:1234 5000.00 CNYBeancount会自动汇总10月17日（含）以前尾号1234的银行卡所有收支，如果历史交易记录无误，那么计算出来也应该是5000元。若不是5000元，则Beancount报错，表示历史交易记录有误。
细心的朋友会发现，10月17日24点余额，balance时使用2019-10-18。
我一般每月对所有账户进行一次断言 ，频繁使用的账户月中会视情况穿插几次断言，避免错误。
错误/误差处理 如果断言报错，一般我会回溯，因为每月有断言的习惯，所以最多回溯一月数据即可。若无法回溯，则使用Euqity:UFO记录。
假如断言时发现Assets:Card:1234少了200元，则在断言前增加：
2019-10-18 * "" ""
Assets:Card:1234 -200.00 CNY
Equity:UFO另一个错误场景是误差。假如存在四舍五入的误差，我用Equity:Round处理，比如：
2019-10-09 * "支付宝基金" "购买基金110011易方达中小盘混合"
Assets:Bank:CMB:XXXX -450.00 CNY
Assets:Alipay:Fund 85.05 FD_110011 {5.2830 CNY}
Expenses:Commission:AlipayFund 0.67 CNY
Equity:RoundEquity账户是个很特别的存在，可以处理边缘情况。我设置了四个Equity账户如下：
Equity:OpenBalance 用于初始化Equity:HistoryIncome 开始复式记账（2019-07-01）前的部分收入Equity:Round 四舍五入操作Equity:UFO 无法追溯的差额多币种及货币转化 账户可以根据实际情况设置多个货币。比如Visa信用卡美元消费以美元入账，则需要支持美元。
对于美元消费以人民币入账，可以使用@@进行货币转化。比如，本博客的服务器账单如下，3.71美元以26.57入账。
2019-10-04 * "Amazon" "付lightsail服务器月账单"
Liabilities:CreditCard:SPDB:XXXX -26.57 CNY
Expenses:Digital:Software 3.71 USD @@ 26.57 CNY在option中设置账本 货币时，通常只需要一种主货币，Fava显示时，非主货币都会放进「其它」那一列，如图1。
标签 一个问题：约会时的用餐，该记在哪个账户？
可以记在Expenses:Food饮食支出账户，也可以记在Expenses:Date:Food约会分类下饮食。如果使用后者，Food类账户越来越多，不便于维护。
此时，我一般使用前者，并借助Beancount提供的标签功能。如下：
2019-10-18 * "" "" #Date
Assets:Card:1234 -200.00 CNY
Expenses:Food其中#Date是标签，在Fava上可以筛选标签，查看该标签下各个账户的收支。
再比如，每次旅游，我会给旅游中所有的花费打上类似#20191001-hangzhou的标签，带有日期和目的地。通过筛选标签，轻易的查看旅游中的吃、住、行、玩等等花销。
旅行的交易通常很多，一条条添加标签比较繁琐，Beancount支持使用pushtag和poptag给多笔交易加上标签。
pushtag #20191001-hangzhou
2019-10-18 * "" ""
Assets:Card:1234 -200.00 CNY
Expenses:Food:Dinner
2019-10-18 * "" ""
Assets:Card:1234 -20.00 CNY
Expenses:Traffic:Taxi
poptag #20191001-hangzhou这样，在pushtag和poptag之间的所有交易，都会带上#20191001-hangzhou标签.
事件 生活中可能有些事件希望被记录，这已经和记账没多大关系了，不过Beancount也支持，格式：
日期 event "事件分类" "事件详情"比如我的事件举例：
;beancount事件
2019-06-30 event "beancount" "启用beancount"
;工作事件
2019-08-30 event "work" "神马lastday"
2019-09-02 event "work" "今天开始在AE上班"
;旅行或出差记录location事件
2019-09-13 event "location" "杭州->苏州：去程"
2019-09-15 event "location" "苏州->杭州：回程"然后Fava界面有事件查看界面。
四、结语 没想到写了这么多，断断续续也写了多天，有点意犹未尽。
学习过程中，除了byvoid的文章 ，还参考了wzyboy和Beancount —— 命令行复式簿记 和官方文档
能用这种方式去记账，很大程度上利益于移动支付的普及。熟练之后，每天晚上对照支付宝和微信账单，3分钟就能记完。
当然，这仍然不是最好的方式，wzyboy已经实现了import，每月花一两个小时处理一次即可。我觉得import的方式得到的信息不够丰富和详细，所以没有深入研究。
Beancount还有些高级应用，比如记录证券投资，使用BQL语句统计分析。各种满足工具控的折腾欲。
最近更新：2019-10-19
