时间管理之晨间日记方法、工具与实践

研究过时间管理方法的人，应该都会听过晨间日记，它是佐藤传提出的一种写日记的方法。字面上看，就是每天早上写日记。

为什么是早上

相比于晚上写日记，早上写有几个好处：

• 冷静之后再写的大不同。经过一晚上的休息，能更客观的看待问题
• 短时间内可以正确记录。虽然隔了一晚，但对前一天事情仍可记忆犹新，正确记录
• 「未来日记」可改变当日行动模式。写下自己的想法，让自己变得更加稳定，可以发变行动。更积极、自主地解决问题。
• 隔天早晨再做确认，执行力强。隔天早上检视前一天自己所写下的未来日记，执行力也会跟着提高。

写什么

晨间日记作为一种管理方法，帮助个人实现目标。它记录的是对个人成长及成就影响比较大的一些事情或是习惯，这一点跟柳比歇夫时间统计法有点像，只记有价值的事情。同样，晨间日记在篇幅上也力求简短，只记录，一般不过多修饰描述。按佐藤传的说法，每天记录只需3分钟即可。

具体来说，可以记录：

• 开心/成功的事：这里的成功，并不一定要升级加薪，走上人生巅峰。只是一点点的进步或是收获都可以记录，比如看了一本书、完成了一篇博文。长期下来，既可看到自己的进步，又可增加自信。
• 人脉关系：在今天这个开放的信息社会，人脉关系变的越来越重要，成为一个人能否成功的关键变量，所以需要记录下来，比如认识了什么人、帮助了谁或是得到过谁的指点等。
• 理财：钱不是万能的，但没钱是万万不能的。一点一滴的积累财富吧。
• 健康：记录包含、睡眠、运动等与健康相关的内容，没有健康，什么成就都是浮云。
• 梦想/兴趣：如果没有梦想，那和咸鱼有什么区别呢？所以一定要每天记录梦想和兴趣，提醒自己，同时也留下奔向梦想的每一个脚印。
• 工作：记下今天要干的几件最重的事，这些事必须无条件完成，数量控制在3个以内。
  ……

上面是很多人推荐的记录项目，当然你可以根据自己的情况进行扩充，唯一的原则就是记下的内容，能辅助你成长。

如果只是记录，当然是不够了，否则这个世界上都是成功人士了。所以，像所有的时间管理方法一样，重要的还在于回顾和总结。除了每周、每月、每年进行总结外，作者还提了一个小技巧：每天写日记的时候，看看去年的今天、前年的今天、甚至更好的今天自己干了什么。比如今天写2016年06月14日的日记，那么可以回顾下15年06月14日。你会发现，这种体验非常的奇妙，常常有遗憾、也充满惊喜，比如慢慢的你会发现自己有很多周年纪念日。刚开始日记比较少，也可以试试回顾上个月同一天的日记，来体会这种感觉。

怎么写

作者在原著中用是的九宫格的方式记录，中间记录当天的基本信息，周边记录重要事项。上面是永锡老师设计的模板。

当然，九宫格只是一种形式罢了。晨间日记的关键在于早上记录，并且只记录有价值的事情。用列表的方式记录也是OK的。比如：

关于工具

作者书中最早是用Excelpgn 日记，但现在似乎非常流行用印象笔记，云同步+强大的搜索，非常合适。有一段时间我也是用印象笔记，不过我想聊聊下面这两个方案的选择，因为我曾纠结过：

• A：每天新建一则笔记。
• B：在一则笔记中连续记录多天，一周、一月，甚至是一年。

A方案的优势是容易定位到某一天的日记，回顾的时候方便查找，我因为这个原因一开始用了A方案。但后来发现，回顾的时候，很少只看一篇日记，往往是看连续的多天日记，以便了解自己在一段时间内的经历以及状态。A方案需要不停的切换笔记，反而麻烦。

基于此，我后来改用了B方案，并且是每年一则日记。这次换成定位某一篇日记很麻烦了，虽然可以搜索，但如果我刚好想跳跃着看（比如连续5个星期的周末在干什么），每次搜索也很不爽。

这个问题是有解决方案的，就是为每天的日记设置一个标题，标题就是「日期、星期、天气、地点」四个基本信息，然后使用标题快速定位。但印象笔记不支持标题，所以最后我转移到了Word写晨间日记（现在实际用的是Google Docs），至此才算找到了适合自己的方式。

连续4天分享了4篇时间管理的文章，涉及GTD、柳比歇夫统计法和晨间日记。这些都是我在实践的方法，但曾经都有间断过，所以有些地方可能讲的不透彻，也较少涉及自己的实践心得。将来如果整套方法用的非常纯熟了，再结合自己的经验分享分享。（挖坑留着）