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时间管理之GTD工具

自从2001年David Allen出版他的《Get Things Done》后,GTD便成了专有名词,成为时间管理领域最流行的方法之一。但它本身只是方法,操作起来还需要一套工具。作者原著中,主要是使用纸笔,但随着计算机及互联网的发展,围绕GTD衍生出了大量商业软件。本文将介绍几款比较出名、且功能强大的。

Omnifocus

Omnifocus

适用平台:苹果系列,包括iPhone、iPad、Mac
官方网站:https://www.omnigroup.com/omnifocus

omnigroup在苹果圈内,声誉很高,出品的几款软件都拥有极高的口碑,其中Omnifocus(简称OF)是很多Mac用户心中GTD工具的首选。我是看到Oceangirl在豆瓣上的发布的「Omnifocus心得系列」才知道这款软件的,并且仅仅为了用上OF而买了Mac和iPad。它最大的特点就是定制化极强,可以严格按GTD方法使用,也可以根据需求改造GTD流程,以适合自己的工作特点。下面是几个功能点举例:

  • 支持子任务,不限层级
  • 支持Context
  • 支持任务的依赖关系(必须完成任务A后,才能进行任务B)
  • 支持开始、结束时间
  • 支持视图,这是OF的杀手级功能,非常灵活
  • 支持回顾
  • 支持AppleScript
  • 支持云同步
  • 支持全局快捷键,这样就可以随时收集

……

我个人用了几个月后就放弃了,主要原因是工作中以Windows为主。

还有一款Things,同样是专注苹果平台,口碑与OF几乎不相上下。我没用过,但从官网信息及网友的反馈来看,它的设计更符合GTD的定义,另外,据说不支持多级子任务。

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized

适用平台:Windows、Android、IOS。官网显示正在考虑开发Mac版
官方网站:http://www.mylifeorganized.net/

MyLifeOrganized,简称MLO,个人认为它就是Windows平台上的OF。OF有的功能它都有,OF没有的功能它也有,比如自定义样式功能,根据不同的任务状态,自动设置字体颜色、样式等。唯一遗憾的是,它的名字和UI都太Low了。此外,在用户中也不如OF那样受关注,所以相应的教程比较少。

如果工作生活中主要使用Windows和Android,又想找一款媲美OF的GTD工具,MLO是目前唯一的选择。

Doit.im

Doit.im

适用平台:Windows、Mac、IOS、Android、Web
官方网站:http://doit.im/cn/

Doit是国人开发的一款GTD工具,全平台覆盖,包括Web。曾经用过一段时间,功能还不错,GTD流程中涉及到的功能它基本都有。但功能上无法与OF和MLO相比,定制性也不强。如果是一个轻度的GTD用户,那么Doit也是不错的选择。

上面三款工具我都使用过一段时间,其中MLO现在还在用,所以比较熟悉。还有其他一些软件,虽然没有长时间用,但多半尝试过,通常都有些遗憾,其中下面两个是我不能忍的:

  • 不支持多级子任务
  • 没有Windows客户端(GTD工具使用频率高,一般打开就不关,所以Web版不方便)

注:图片均来自官网

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