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时间管理之晨间日记方法、工具与实践

研究过时间管理方法的人,应该都会听过晨间日记,它是佐藤传提出的一种写日记的方法。字面上看,就是每天早上写日记。

为什么是早上

相比于晚上写日记,早上写有几个好处:

  • 冷静之后再写的大不同。经过一晚上的休息,能更客观的看待问题
  • 短时间内可以正确记录。虽然隔了一晚,但对前一天事情仍可记忆犹新,正确记录
  • 「未来日记」可改变当日行动模式。写下自己的想法,让自己变得更加稳定,可以发变行动。更积极、自主地解决问题。
  • 隔天早晨再做确认,执行力强。隔天早上检视前一天自己所写下的未来日记,执行力也会跟着提高。

写什么

晨间日记作为一种管理方法,帮助个人实现目标。它记录的是对个人成长及成就影响比较大的一些事情或是习惯,这一点跟柳比歇夫时间统计法有点像,只记有价值的事情。同样,晨间日记在篇幅上也力求简短,只记录,一般不过多修饰描述。按佐藤传的说法,每天记录只需3分钟即可。

具体来说,可以记录:

  • 开心/成功的事:这里的成功,并不一定要升级加薪,走上人生巅峰。只是一点点的进步或是收获都可以记录,比如看了一本书、完成了一篇博文。长期下来,既可看到自己的进步,又可增加自信。
  • 人脉关系:在今天这个开放的信息社会,人脉关系变的越来越重要,成为一个人能否成功的关键变量,所以需要记录下来,比如认识了什么人、帮助了谁或是得到过谁的指点等。
  • 理财:钱不是万能的,但没钱是万万不能的。一点一滴的积累财富吧。
  • 健康:记录包含、睡眠、运动等与健康相关的内容,没有健康,什么成就都是浮云。
  • 梦想/兴趣:如果没有梦想,那和咸鱼有什么区别呢?所以一定要每天记录梦想和兴趣,提醒自己,同时也留下奔向梦想的每一个脚印。
  • 工作:记下今天要干的几件最重的事,这些事必须无条件完成,数量控制在3个以内。

……

上面是很多人推荐的记录项目,当然你可以根据自己的情况进行扩充,唯一的原则就是记下的内容,能辅助你成长。

如果只是记录,当然是不够了,否则这个世界上都是成功人士了。所以,像所有的时间管理方法一样,重要的还在于回顾和总结。除了每周、每月、每年进行总结外,作者还提了一个小技巧:每天写日记的时候,看看去年的今天、前年的今天、甚至更好的今天自己干了什么。比如今天写2016年06月14日的日记,那么可以回顾下15年06月14日。你会发现,这种体验非常的奇妙,常常有遗憾、也充满惊喜,比如慢慢的你会发现自己有很多周年纪念日。刚开始日记比较少,也可以试试回顾上个月同一天的日记,来体会这种感觉。

怎么写

九宫格模板

作者在原著中用是的九宫格的方式记录,中间记录当天的基本信息,周边记录重要事项。上面是永锡老师设计的模板

当然,九宫格只是一种形式罢了。晨间日记的关键在于早上记录,并且只记录有价值的事情。用列表的方式记录也是OK的。比如:

列表模板

关于工具

作者书中最早是用Excelpgn 日记,但现在似乎非常流行用印象笔记,云同步+强大的搜索,非常合适。有一段时间我也是用印象笔记,不过我想聊聊下面这两个方案的选择,因为我曾纠结过:

  • A:每天新建一则笔记。
  • B:在一则笔记中连续记录多天,一周、一月,甚至是一年。

A方案的优势是容易定位到某一天的日记,回顾的时候方便查找,我因为这个原因一开始用了A方案。但后来发现,回顾的时候,很少只看一篇日记,往往是看连续的多天日记,以便了解自己在一段时间内的经历以及状态。A方案需要不停的切换笔记,反而麻烦。

基于此,我后来改用了B方案,并且是每年一则日记。这次换成定位某一篇日记很麻烦了,虽然可以搜索,但如果我刚好想跳跃着看(比如连续5个星期的周末在干什么),每次搜索也很不爽。

这个问题是有解决方案的,就是为每天的日记设置一个标题,标题就是「日期、星期、天气、地点」四个基本信息,然后使用标题快速定位。但印象笔记不支持标题,所以最后我转移到了Word写晨间日记(现在实际用的是Google Docs),至此才算找到了适合自己的方式。

连续4天分享了4篇时间管理的文章,涉及GTD、柳比歇夫统计法和晨间日记。这些都是我在实践的方法,但曾经都有间断过,所以有些地方可能讲的不透彻,也较少涉及自己的实践心得。将来如果整套方法用的非常纯熟了,再结合自己的经验分享分享。(挖坑留着)

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